Betaalvoorwaarden NijCare - Tandheelkunde en Orthodontie 2025
Infomedics verzorgt de financiële afhandeling voor veel zorgaanbieders. Voor onze rekeningen gelden de betaalvoorwaarden van Infomedics (Lees de betaalvoorwaarden) . Zo heeft u bijvoorbeeld 30 dagen om de rekening te betalen. Daarna krijgt u eerst een kosteloze aanmaning en daarna volgt een tweede aanmaning met wettelijke incassokosten. Infomedics kan u de rekening op papier of digitaal aanbieden. Dit krijgen zij door van de zorgaanbieder.
Een makkelijke uitleg van deze voorwaarden en onze afhandeling van uw zorgkosten vindt u op onze pagina Uw rekening van Infomedics.
Betaalvoorwaarden:
In opdracht van Tandartspraktijk NijCare, hierna te noemen zorgaanbieder, versturen en incasseert Infomedics rekeningen voor de zorg die u heeft ontvangen. Conform het Burgerlijk Wetboek (artikel 3:94) heeft Tandartspraktijk NijCare de medische vorderingen overgedragen aan www.infomedics.nl. Hierdoor is Infomedics bij uitsluiting bevoegd nota's te incasseren. Zorgverlener heeft Infomedics opdracht gegeven om de facturering en incasso te verzorgen voor zijn of haar diensten, behandelingen of producten. Infomedics neemt dit werk uit handen van de zorgverlener zodat de zorgverlener meer tijd en aandacht voor u heeft. Als onderdeel van dat proces neemt Infomedics de vordering die uw zorgverlener op u heeft vanwege diensten, behandelingen of producten over. Om die reden kunt u slechts uitsluitend aan Infomedics betalen. U ontvangt daarom van Infomedics de nota voor de verleende dienst, behandeling of het product en u dient dit aan Infomedics te betalen. Zorgverlener heeft Infomedics de nodige verplichtingen opgelegd waar het gaat om vertrouwelijke behandeling van (persoons)gegevens. De inrichting van het proces is volledig in overeenstemming met wet- en regelgeving, ook waar het gaat om uw privacy. Conform de instructies van zorgverlener hanteert Infomedics de onderstaande betalingsvoorwaarden jegens u. Infomedics verklaart deze voorwaarden mede namens uw zorgverlener van toepassing voor alle diensten of behandelingen die u van uw zorgverlener afneemt:
Uw zorgaanbieder bepaalt of wij (infomedics) de rekening eerst mogen declareren bij uw zorgverzekeraar. Als uw zorgverzekeraar de rekening niet (volledig) vergoedt, dan sturen wij u een rekening.
Als de zorgverzekeraar een deel van de behandeling vergoedt, staat dat altijd op de rekening. Als wij uw rekening niet bij uw zorgverzekeraar hebben gedeclareerd, sturen we u een rekening voor het hele bedrag.
Uw zorgaanbieder bepaalt ook of wij de rekening op papier of beveiligd per e-mail naar u sturen. U kunt bij uw zorgaanbieder aangeven wat uw voorkeur heeft.
De betaaltermijn voor de rekening is 30 dagen. Als u de rekening niet voor deze vervaldatum heeft betaald, dan bent u in verzuim zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling is vereist.
Het kan natuurlijk gebeuren dat u vergeten bent de rekening binnen 30 dagen te betalen. Geen probleem. U ontvangt van ons een eerste aanmaning. Deze aanmaning noemen wij ook wel een WIK-brief, omdat de brief is opgesteld in overeenstemming met artikel 6:96 lid 6 BW. In deze brief vragen wij u om de rekening te betalen binnen 15 dagen na ontvangst. Wij leggen u dan ook uit dat als wij de betaling niet binnen deze termijn hebben ontvangen, u vanaf dat moment wettelijke rente (op grond van art. 6:119 BW) en buitengerechtelijke incassokosten (op grond van art. 6:96 lid 2 sub c BW) aan ons verschuldigd bent.
Betaalt u de rekening niet nadat de betaaltermijn van de eerste aanmaning is verstreken, dan ontvangt u van ons een tweede aanmaning met een betaaltermijn van 10 dagen. U dient binnen deze betaaltermijn het openstaande bedrag van uw rekening, de wettelijke rente over het openstaande bedrag en de buitengerechtelijke incassokosten te betalen. Uit coulance beperken wij bij de tweede aanmaning éénmalig de incassokosten tot € 31,50. Na deze termijn van 10 dagen zullen wij de incassokosten herberekenen volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (de zogenaamde BIK-staffel).
De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten wordt vastgesteld volgens de BIK-staffel. Deze kosten zijn afhankelijk van de hoogte van het openstaande bedrag van uw rekening. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen maximaal 15% van het openstaande bedrag van de rekening met een minimum van € 40,00. De BIK-staffel kunt u raadplegen via www.wetten.nl onder Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. De wettelijke rente wordt (half)jaarlijks vastgesteld bij Algemene Maatregel van Bestuur en wordt gepubliceerd in het Staatsblad. De hoogte van de actuele wettelijke rente kunt u vinden op www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/schulden/vraag-en-antwoord/hoogte-wettelijke-rente.
Betaalt u uw rekening maar gedeeltelijk? Dan mogen wij op grond van artikel 6:44 BW uw betaling eerst in mindering brengen op de buitengerechtelijke incassokosten, vervolgens op de in rekening gebrachte wettelijke rente en tenslotte op het oorspronkelijke openstaande bedrag van uw rekening.
Betaalt u uw rekening niet (volledig) nadat de betaaltermijn uit de tweede aanmaning is verstreken? Dan neemt het Centraal Medisch Incassobureau (CMIB) de inning van de rekening, de buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente van ons over. Mocht u niet volledig betalen aan het CMIB, dan wordt door Infomedics een gerechtsdeurwaarder ingeschakeld. De gerechtsdeurwaarder start een procedure bij de rechter.
Op de website van de Nederlands Zorgautoriteit (www.nza.nl) kunt u informatie terugvinden over de gehanteerde maximumtarieven en/of codes op uw rekening. Voor sommige zorgsectoren - zoals de paramedische zorg en het grootste deel van de medisch specialistische zorg - gelden vrije tarieven. Gelden er voor de aan u geleverde zorg vrije tarieven, dan verwijzen wij u voor informatie naar (de website van) uw zorgaanbieder.
De nota dient altijd voor de vermelde vervaldatum volledig door u aan Infomedics te worden voldaan.
Indien de nota niet voor de vervaldatum is betaald op de bankrekening zoals op de nota is vermeld, dan bent u in verzuim zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling is vereist. U ontvangt een herinneringsbrief of mail waarin wij u vragen de nota alsnog binnen 14 dagen nadat deze brief of mail bij u is bezorgd, te voldoen. Mocht de betaling binnen deze gestelde datum uitblijven, dan brengen wij rente en incassokosten in rekening.
De rente en incassokosten die verband houden met het innen van de nota, dienen door u voldaan te worden.
Infomedics heeft het recht om betalingen eerst in mindering te brengen op de incassokosten, vervolgens op de in rekening gebrachte rente en tenslotte op het notabedrag.
De betalingsverplichting wordt niet opgeschort door een klacht over de nota of het opzeggen van de overeenkomst tussen u en uw zorgverlener.
Mocht een bepaling van deze betalingsvoorwaarden niet van toepassing zijn, dan blijven de overige bepalingen van kracht.
Deze betalingsvoorwaarden gelden voor de tandheelkundige zorg die wordt verleend in de praktijk van een tandheelkundige zorgverlener zoals een tandarts, mondhygiëniste, preventieassistente of orthodontist, verder zorgverlener genoemd. De betalingsvoorwaarden maken deel uit van de behandelingsovereenkomst.
In deze betalingsvoorwaarden wordt in voorkomende gevallen onder patiënt tevens diens wettelijke vertegenwoordiger verstaan.
De kosten van behandeling worden berekend overeenkomstig de geldende tarievenlijst, zoals deze door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) is vastgesteld en gepubliceerd (tevens vermeld op onze website).
Wanneer de patiënt is verhinderd voor een afspraak dient hij deze uiterlijk 48uur telefonisch of per email naar info@tandartspraktijknijcare.nl van tevoren af te zeggen. Zegt de patiënt de afspraak niet of niet op tijd af, dan mag de zorgverlener de gereserveerde tijd a 25 euro per 10 min in rekening brengen afhankelijk van de duur van de geplande behandeling.
De patiënt is verantwoordelijk voor het aandragen van de juiste NAW gegevens. (Adres, telefoonnummer, BSN, verzekeringsgegevens en email adres). Bij verhuizing dient de praktijk hiervan per direct schriftelijk of per email op de hoogte te worden gebracht. Bij verzuim kunnen de hieruit ontstane kosten, bijvoorbeeld doordat een declaratie de patiënt niet tijdig bereikt, in rekening worden gebracht.
In geval van een behandeling waarvan de Nederlandse Zorgautoriteit voorschrijft dat er vooraf een prijsopgave wordt gedaan, betreffende bedragen boven de 250 euro, doet de zorgverlener vooraf een prijsopgave. De patiënt wordt geïnformeerd in geval van complicaties tijdens de behandeling, overschrijding van de behandelduur en/of overschrijding van de begroting met meer dan 15%. De voor een behandeling orthodontie geschatte behandelduur is slechts informatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De begrotingen zijn tenzij anders vermeld, 30 dagern geldig na afgifte.
Eventuele vragen over de rekening dient de patiënt binnen 14 dagen na de notadatum tot Infomedics of Zorgverlener te richten. Voor onafhankelijk advies en voorlichting op tandheelkundig terrein kan de patiënt desgewenst contact opnemen met het Tandheelkundig Informatie Punt (TIP). De patiënt dient de rekening binnen 30 dagen na de notadatum te voldoen. Deze termijn geldt ook indien de patiënt de rekening door zijn zorgverzekeraar rechtstreeks aan de zorgverlener laat betalen. Men kan via Infomedics uitstel van betaling aanvragen of in termijnen betalen aanvragen.
Indien de patiënt niet binnen 30 dagen na de notadatum heeft betaald, is hij in verzuim zonder dat daartoe nadere ingebrekestelling is vereist. De patiënt ontvangt een betalingsherinnering.
Indien de patiënt niet binnen 14 dagen na de datum van de betalingsherinnering heeft betaald, is de Zorgverlener - Infomedics gerechtigd incassomaatregelen te treffen dan wel derden daarmee te belasten. Vanaf dat moment is de patiënt per maand of een gedeelte daarvan de wettelijke rente verschuldigd, berekend over de periode van verzuim.
Alle gerechtelijke en/of buitengerechtelijke incassokosten, die verband houden met het innen van de gedeclareerde bedragen, komen voor rekening van de patiënt. De buitengerechtelijke incassokosten worden vastgesteld conform het Besluit Vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. BTW die in verband met incassowerkzaamheden aan de zorgverlener in rekening wordt gebracht, zal worden doorberekend aan de patiënt.
Betalingen worden allereerst in mindering gebracht op de oudste openstaande schuld(en).
Bij betalingsachterstand is de zorgverlener gerechtigd om verdere behandeling op te schorten of deze slechts te verrichten tegen contante betaling, tenzij de hoogte van de betalingsachterstand, de noodzaak tot tandheelkundige behandeling of de spoedeisendheid zich hiertegen verzet.
De betalingsverplichting wordt niet opgeschort doordat de patiënt een formele klacht indient over de rekening en/of de behandeling, tenzij de zorgverlener instemt met opschorting van de betalingsverplichting.
De betalingsverplichting vervalt niet doordat de patiënt de behandelingsovereenkomst opzegt of hij de zorgverlener verzoekt om aan de behandeling gerelateerde informatie en zaken aan een ander over te dragen.
Indien enige bepaling van deze betalingsvoorwaarden nietig of vernietigbaar is, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
NijCare heeft geen contracten met zorgverzekeraars. Dit houdt in dat u bij sommige behandelingen andere vergoedingen krijgt. Vraag dit altijd bij uw zorgverzekeraar na. Controleer of behandelingen onder de basisverzekering (of de Wet langdurige zorg) vallen. Het is uw eigen verantwoordelijkheid hiervan op de hoogte te zijn en vergoedingen bij uw zorgverzekeraar na te vragen. Onze zorgverleners kunnen u niet informeren over de hoogte van vergoedingen door zorgverzekeraars, dit is per zorgverzekeraar en individuele casus verschillend.
Wij hanteren de wettelijk vastgelegde tarieven van de overheid. Tarieven 2025 Tandartspraktijk NijCare kunt u hier downloaden. Op verzoek stuurt de praktijk de prijslijst schriftelijk of per e-mail toe.
Wij hanteren de volgende tandtechniektarieven voor 2025. Tarieven 2025 tandtechniek Tandartspraktijk NijCare kunt u hier downloaden. Op verzoek stuurt de praktijk de prijslijst schriftelijk of per e-mail toe.